社内イベント担当者必見｜歓送迎会ケータリング会社の比較ポイント
歓送迎会は、社員のモチベーション向上やチームの結束力を高める大切な社内イベントです。その成功を左右する大きな要素が「ケータリング会社選び」。価格だけで決めてしまうと、当日の満足度や運営負担に大きな差が出ることもあります。ここでは、担当者が押さえておきたい比較ポイントを整理します。
まず重要なのは「対応人数と実績」。自社の参加予定人数に対し、余裕を持って対応できるかを確認しましょう。過去の法人実績や写真事例が豊富な会社は、段取りやトラブル対応にも慣れている傾向があります。
次に「メニューの柔軟性」。年齢層や男女比、外国籍社員の有無によって好まれる料理は異なります。和洋中のバリエーション、ベジタリアン・ハラール対応、アレルギー表示の有無なども比較ポイントです。試食が可能かどうかも安心材料になります。
「料金体系の明確さ」も欠かせません。基本プランに何が含まれているのか、飲み放題の内容、最低注文金額、キャンセルポリシーなどを事前に確認しましょう。見積書が明細化されている会社は信頼度が高いといえます。
さらに「設営・撤収のサポート範囲」。テーブルクロスや装飾、ゴミ回収、原状回復まで対応してくれるかで、担当者の負担は大きく変わります。会場がオフィスの場合、搬入経路や養生対応の可否も重要です。
「演出力」も比較ポイントの一つです。シェフのライブパフォーマンスや装飾提案、テーマに合わせたコーディネートなど、歓送迎会らしい特別感を演出できる会社は満足度向上につながります。
最後に「コミュニケーションの質」。問い合わせへの返信スピードや提案力、当日までの進行管理体制を確認しましょう。担当者とスムーズに連携できるかどうかが成功の鍵です。
価格・内容・対応力を総合的に比較し、自社の目的に最適なパートナーを選ぶことが、歓送迎会成功への近道です。準備段階から信頼できるケータリング会社と伴走することで、参加者の記憶に残るイベントを実現できるでしょう。
次回開催の際はぜひご検討ください。
それでは次回のブログでお会いしましょう！
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